如何撰写调查报告

发布时间:  2018-6-11 22:21:53

调查报告应具备如下格式:题目及署名;问题的提出;调查对象与调查方法;研究结果及分析;研究结论;讨论和建议。

(一)调查报告的标题(题目)

标题就是调查报告的题目,通常由报告内容决定,调查报告的题目一般要直接揭示调查内容,让人一看见就知道这是一篇调查报告,也就是说要显示“调查”字样,一般格式为“……的调查”。

标题通常要做到:(1)必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。(2)高度概括,具有较强的吸引力。

标题的写法。标题的写法灵活多样,一般有两种:单标题与双标题。单标题就是指只有一行的标题,单标题应直接揭示文章内容和文体,比如“农民工社会保障现状的调查”,题目既揭示了调查对象是农民工,又揭示了文章所要解决的问题范围是关于“社会保障现状”的,还揭示了这篇文章的文体是调查报告。

双标题就是调查报告有两行标题,采用正、副标题形式。正标题加副标题一般由正、副标题共同揭示文章内容,而由副标题揭示文体。如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》“转变教育观念,推进素质教育——××小学素质教育情况调查”,正标题和副标题共同揭示了文章内容是有关素质教育的。从正标题可以看出,文章是发掘素质教育的的成果或正面经验的,而取得这些成果或经验的关键在教育观念的转变。

(二)调查报告的正文

调查报告的正文一般包括三方面的内容:

第一,对调查的问题及目的意义,调查时间、地点、对象、方法的介绍。这部分内容在文章开头,要求简明概括。

对问题及目的意义的介绍要概括,对时间、地点、对象、方法的介绍要具体。

介绍调查的问题(选题)是要表明你的文章是有现实意义、有价值的;

介绍调查时间、地点和调查对象,是要表明调查的真实性。因此必须是确切的时间、地点和对象的数量,不能有半点含糊。

介绍调查方法,是要表明你使用的方法是科学的,文中的材料是真实可靠的。如果是用一般的调查方法,指出什么方法就可以了;如果对调查方法进行了独特的设计,就需要加以详细介绍。

开头的形式有这样几种:

(1)开门见山,揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机,揭示主题。例

如,“2002年3月我们对2001级电子商务专业的学生进行有关心理障碍调查研究,目的是要有针对性的对学生进行健康教育,矫正疏导各种不良心理,使学生健康成长。………”

(2) 结论先行,逐步论证。即将调查结论写出来,然后再逐步论证,这种开头形式,观点明确,使人一目了然。例如,“2002年3月,我们对我校高一400名学生心理状况进行调查,调查结果表明,不少学生存在这样或那样的心理方面的障碍,大致可以分为以下几类:…………。”

(3)交待情况,逐层分析。文章开头可先介绍背景,然后逐层分析,得出结论。也可交待调查时间、地点、对象、范围等情况,然后分析。这样可使读者有一个感性认识,然后再深入分析研究。例如,《放眼未来之路--1011名专家人士眼里的中国数据通讯网络》的开头,"中国邮电电信总局与北京新华信息商业风险管理有限公司于今年4、5月间在北京、上海、广东、广州进行一次大规模的抽样调查,力图考查我国通讯网络的现状,并展望未来之路。"在这次调查中,除了涉及到特定专业问题外,还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题,包括用户目前的网络使用情况、意见、需求等,调查对象是各种单位中通讯网络或计算机方面的技术人员……。 
   (4)提出问题,引入正题。用这种方式提出人们所关注的问题,引导读者进入正题。如“失地农民就业状况和社会保障问题”的调查的开头:“在大兴科技园和大学城的时代,我们的目光整齐地投向了“科技”与“文化”的潮流中,并为之振奋和骄傲。然而,被圈地农民的生存状况如何?他们失去土地后是否拥有最低生活保障?即使相关政府部门征地之时,制定了相应的就业与社会保障制度,但执行情况如?是否又不折不扣地执行了呢?为此,我们对几乎失去全部土地的藏龙岛科技园区的两村农民进行了问卷调查。此次调查共发放问卷200份,有效问卷156份,有效率78%,因此该调查具有该区代表性。” 第二、调查结果与分析(围绕所要解决的问题安排调查材料)

这是文章的主要内容,占据文章主要篇幅。调查结果是指经过整理的调查材料,文章内容是否充实,主要看调查材料是否充实。但也不是罗列材料越多越好,而要有所取舍,以必要、够用为原则,以能充分说明问题为限。最好能用简单的统计方法对材料进行量化处理,能用统计图表显示调查材料要尽可能用统计图表显示。

因为我们要求尽可能运用抽样法和问卷法来进行调查和收集资料,对资料的整理结果往往是用图表显示的一系列的数据,行文中要插入这些图表,这就需要注意插入图表的规范及图表与文字的恰当配合,其规范和要求和科技论文对图表的规范要求是一致的。

¨  在文章的结构布局上,结果和分析可以分为两部分写,前一部分列结果,后一部分进行分析。也可放在一部分来写,边列结果边分析(夹叙夹议)或先列结果后分析(先叙后议)。文献材料只可作为分析调查结果时的借助。

¨  第三,对问题的思考和对策建议。

¨  对调查所要解决的问题进行讨论,提出自己的思考或意见、建议或可行性方案。

思考是在前面的调查材料及分析的基础上,对问题进一步的讨论,解决问题的对策建议也必须以前面的调查材料及分析为基础,为前提。提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。

这一部分的弹性较大。既可以包括思考和对策建议两项内容,也可以只写对问题的思考或对策建议。如果对问题的思考和对策建议的篇幅都需要充分展开,还可以分为两部分来写。如果在上文对调查结果的分析中已包含了对问题的深入思考或讨论,没有必要再提出解决问题的对策建议,也可以不写这一部分。

后两项内容是文章的闪光点,表明你的认识深度和分析问题、解决问题的能力。

文无定法,在符合调查报告的一般规范基础上,具体应怎样结构文章,是相当灵活的。

调查报告的语言应平实、简明,应尽量不用或少用文学语言。在动笔之前,可多参考一些比较正规的调查报告,学习这种文体的写作特点和方法,以保证你能写出符合文体规范的调查报告。